Ekonomisk rapportering

Samtlig ekonomisk rapportering ska vara godkänd/upprättad av någon av ekonomerna på kansliet.

Reseräkningar

Undvik att göra egna utlägg, be att få faktura för dina inköp i de fall det går. Reseräkning för både inrikes och utrikes tjänsteresor ska alltid göras snarast efter avslutad resa, dock senast inom ett år.

Du gör din reseräkning i Primula, under länken Resor/utlägg som finns under Min sida.

Logga in i Primula med ditt Lucat-id. Vidare instruktioner om hur du gör din reseräkning finns i Primula.

Representation

Representation är ett samlat begrepp för aktiviteter som görs för att främja universitetets verksamhet och där mat, dryck, gåvor och dylikt ingår. All representation ska användas med omdöme och ska ha ett omedelbart samband med universitetets verksamhet. Det finns olika beloppsgränser, om du är osäker kring föreskrifterna, tveka inte att kontakta din ekonom.

Lokala föreskrifter för representation dnr V 2019/782 (ny flik, pdf)

Fältkläder och skor mm

Det är inte tillåtet att köpa fältkläder och skor. Kostnader för sådana inköp kan inte godkännas.

Vaccinationer

Kostnader för TBE vaccinationer samt Corona intyg är inte godkända kostnader och kan inte ersättas.